鉴于冠状病毒大流行，我们都已经看到了需要调整办公环境的头条新闻，并且建筑物的所有者和管理者正在设法快速适应。我们许多人可能仍在家中工作。
我们什么时候回到办公室？这些空间是什么样的？我们每天还会去办公室吗？
遍布全国（就此而言）的企业主和高管仍在努力解决这些基本问题。可以肯定地说，我们六个月或更长时间都在脑海中运行着各种各样的办公场景。
COVID-19大流行带来的挑战加速了企业运作方式和地点方面已经发生的许多变化。本文是由五个部分组成的系列文章的第二篇，该系列文章介绍了办公室的不断发展以及企业如何适应和成功。今年所释放出的不确定性使许多企业感到痛苦，但是在所有的混乱之中仍有增长的机会。该系列的第一部分着重于员工沟通，现在我们将注意力转向办公空间。
创建充满活力的办公空间可以激发创新和创造力。在大流行期间，您不必牺牲这些好处。实际上，适应新现实提供了一个重新思考公司工作环境的机会。开放空间和通风空间，包括较大的会议室和团队合作区域，允许团体在安全距离进行协作，这可以与您公司的品牌和价值观保持一致，就像我公司位于弗吉尼亚州里士满的空间一样。关键要点是，办公空间仍然可以在以COVID为主的世界中工作。
作为许多企业最重要的支出之一，如果您要削减成本，办公室租金是主要目标。尽管许多专业人员已经适应在家中工作，但办公空间仍起着重要的作用。远程复制该环境非常困难，对于某些企业而言，面对面的交互（即使距离很远）也至关重要。此外，许多员工正在或将渴望获得重返办公室的机会，只要出于除在家之外的其他任何原因。
如果您正在考虑新的，更多的或不同的办公空间，那么现在是决定性的好时机。
如果要租用空间，租户目前处于强势谈判地位。首先要考虑的是评估您需要多少办公空间。最高金额是多少？考虑一下您如何使用空间以及您真正需要什么。
如果您想减少占地面积或确保空间尽可能高效，请考虑新的工作安排。过去六个月从根本上改变了多少公司对自己的空间以及团队互动的方式的看法。例如，您是否可以在某些日子或某些特定区域的办公室中为特定团队安排某些员工？也许不是每个人都需要自己的永久办公桌或办公室。考虑一下您的团队如何工作以及您的长期增长计划是什么。与本系列中的上一篇文章类似，请不要忘记与您的员工互动。询问他们的意见。这种观点至关重要，并且可能会产生您尚未考虑的想法。
一旦感觉到需要多少空间，就变得积极起来。
许多公司正在打破租赁或不履行其租赁义务。这种情况创造了一个获得大量交易的机会。
如果您喜欢自己所在的建筑物和/或房东，请询问将空间换成更大或更小的东西。您还可以请求向当前办公室添加连续的空间。如果您想成长，但又不想麻烦，那么添加连续的空间是一个理想的选择。
在与房东或其代表讨论空间时，请记住，一切都是可以商量的。如果您不想搬迁建筑物或不想搬到同一房东拥有的另一栋建筑物，请要求房客吸收所有租户的改善（您的建筑和办公室定制）。如果您是与他们一起工作的现有租户，则房东将不会产生任何营销成本或经纪人费用来执行新的租赁协议，因此，他们应负担这些租户的费用。
租赁协议的另一个重要组成部分是转租空间。警惕不允许您转租或需要房东或建筑物所有者许可的租赁，然后才能转租。对于公司而言，拥有转租选择权很重要。正如2020年所表明的那样，我们不知道未来会怎样，拥有转租条款会给您带来未来的灵活性和选择。
如果您决定最好搬到其他建筑物或新区域，请先进行广泛的尽职调查。不要仅仅依靠经纪人将您引导到特定位置。专业商业经纪人的建议和见解当然应该成为您的决策计算的一部分，而不是您使用的唯一信息。向周围的人询问，特别是如果您信任他们，并且他们无意给您具体的答案。与您的同龄人讨论他们的经历。这种方法的潜在好处是您可以找到另一家可能需要或想要放弃其现有空间的公司。
无论您在哪里找到新的空间，都有一条重要的建议：不要与自己进行谈判。您如何确保这种情况发生？耐心一点。
尤其是在当今的办公市场中，耐心会得到回报。主动提出要约，然后坐下来等待。
公司可能要考虑的最后一个选择是购买办公空间，这实际上使您可以成为自己的房东。由于利率较低，该策略可能比过去更具吸引力。尽管这种情况似乎很吸引人，但是当您拥有办公室时，仍有许多陷阱和更多责任。这是一个不应该掉以轻心的承诺。
精明的企业主和管理人员将认识到当前在流行期间重新思考其办公空间的机会。如果您可以考虑更改或扩大办公室，那么这确实是罢工的理想时机。现在，果断的行动可以帮助您在大流行的其余部分及以后，使您的公司处于更有利的地位。